Servizi in
cloud per la
gestione di
impresa

WorkCloud - WKCloud è lo strumento dedicato al controllo di gestione per tutti coloro che hanno la necessità di amministrare con efficienza la propria attività. Un professionista, un artigiano, un’azienda, troverà in WKCloud un potente alleato per la gestione ottimale del proprio lavoro.

• WKCloud

Cosa è WKCloud?

L’ottimale gestione è il primo obiettivo di tutti coloro che intraprendono un’attività e che desiderano perseguire un risultato economico. Una delle maggiori difficoltà è tenere agevolmente sotto controllo il progetto o la produzione che si sta eseguendo, in ragione delle molteplici e articolate componenti che rappresentano il proprio lavoro. Troppo spesso non si ha tempo per farlo o ci si dimentica di annotare e registrare tutti i costi di un progetto o di un’attività e le conseguenze sono facilmente immaginabili.

WKCloud è nato per compiere questa fondamentale missione, tenendo sempre bene in evidenza nel cruscotto di gestione della singola commessa tutte le componenti, interne e esterne che la compongono. WKCloud non è un banale strumento contabile e non vuole esserlo. E’ un raffinato controllo di gestione basato su commesse. Tiene traccia di tutte le componenti di una commessa e evidenzia con immediatezza l’andamento temporale della stessa. Pone attenzione alla redditività del lavoro che si sta svolgendo e allerta il gestore qualora la commessa si discosti dall’obiettivo aziendale fissato dall’utente. WKCloud è uno strumento multifunzionale: può operare su singoli moduli commessa o su commesse articolate in un numero maggiore di attività, tracciandone l’andamento singolarmente per evidenziare puntualmente eventuali scostamenti o confermare il perseguimento dell’obiettivo complessivo.

WKCloud è anche dotato di un cruscotto generale di immediata consultazione dove sono raggruppate le singole commesse operative, le ore lavorate (complessive e per collaboratore) lo storico aziendale e altro, fornendo al gestore dell’impresa un quadro riepilogativo riguardo l’andamento aziendale di periodo. WKCloud è un prodotto interamente basato su un sistema cloud espressamente dedicato alla singola azienda, protetto e raggiungibile ovunque con un browser e da un qualsiasi device supportato.

• Servizi

Cosa offre WKCloud?

Gestire ordinatamente un’attività professionale o imprenditoriale richiede impegno e dedizione per tenere traccia di tutte le sue componenti. In questo WKCloud è un fidato e efficiente alleato dell’utente. Il suo compito è tenere sotto costante controllo l’andamento generale della commessa: dall’offerta preventivata, agli apporti esterni e consulenze, proseguendo con i materiali utilizzati, per arrivare alla mano d’opera impiegata da ciascun collaboratore, comprendendo i costi indotti, le trasferte e molto altro. MWCloud classifica e registra documenti e dati sulla base delle categorie assegnate dal gestore, mettendoli sotto controllo per contribuire a definire la marginalità complessiva della commessa. Le informazioni e i documenti trattati, a commessa terminata, contribuiranno a comporre un dettagliato report di gestione dell’attività, consentendo al gestore un’analisi storica sull’andamento del proprio lavoro.

Il controllo di gestione è una delle componenti più delicate all’interno di un’attività. WKCloud ha definito una scala di priorità e di relative autorizzazioni per singolo utente affinché per ciascuno vengano rispettati i ruoli assegnati, al fine di mantenere una totale discrezione delle varie attività e dei relativi aspetti economici. Che tu sia il dirigente, l’amministrazione, il responsabile di commessa o il collaboratore, ti sarà possibile operare solo ed esclusivamente su quello che è di tua competenza e che ti è stato assegnato.

Archiviazione in Cloud di
dati relative a commesse

Compilazione digitale
di profili cliente e fornitori

Accessibilità dei dati
in tempo reale

Gestione di margini di
fatturato, spesa e ricavo

Grafici e insight
dell’andamento aziendale

Pur non essendo uno strumento contabile il team di analisi di WKCloud si è posto il problema di non far perdere tempo all’utente per trasferire gli esiti di un’attività, spesso articolati e numerosi, in un successivo strumento strettamente amministrativo. Pertanto all’interno di WKCloud esiste una specifica sezione amministrativa dove è possibile far confluire tutti gli elementi di una commessa, se necessario operando le opportune selezioni, per poi redigere e emettere la corrispondente fattura, seguendone la successiva liquidazione o gli eventuali acconti, nel pieno rispetto del Sistema di Interscambio (SdI) dell’Agenzia delle Entrate. E’ ovviamente possibile anche esportare il flusso delle attività svolte per trasmettere gli esiti a coloro che si occupano specificamente della parte amministrativa e fiscale.

• Mobile App

Perchè usare
WKCloud App?

Uno degli aspetti più complessi da tenere sotto controllo in una gestione professionale o produttiva è la componente di mano d’opera impiegata nella singola commessa e i relativi costi esterni. Infatti, se è relativamente semplice porre attenzione a ciò che avviene “dentro” la propria realtà produttiva, se la stessa attività viene svolta anche o in prevalenza all’esterno la cosa si complica notevolmente. WKCloud ha per questo significativo aspetto rilasciato una specifica App (iOS / Android) che diventa parte integrante del sistema.

WKCloud Mobile consente al collaboratore con semplicità e immediatezza di inserire ore e costi riguardo alle commesse a lui assegnate. Il nostro obiettivo è quello di fornire uno strumento utile e facilmente utilizzabile da chiunque: due, tre “tap” sullo smartphone e il sistema registra le ore impiegate per l’attività svolta e, se presenti, i relativi costi. Il tutto in tempo reale così da fornire a coloro che sono deputati al controllo dell’andamento un immediato riscontro. La stretta integrazione tra WKCloud Mobile e il sistema principale consente a tutti coloro che debbono monitorare e gestire anche le attività esterne dei propri collaboratori di tenere sempre aggiornato il controllo di gestione aziendale.

• Contatti